接研究生院的通知，我校研究生电子注册图像拍摄日期定于2008年10月6-8日（地点：学生活动中心二楼），经济与管理学院安排在8日下午。请2007级秋季MBA1、2、3、4班的班长务必通知到每一个同学，届时回校照相。
请各班班长向每位同学收取15元，在10月6日前交MBA办公室张老师（附交费名单），同时，领取“图像信息采集机读卡”，请各位同学认真填涂机读卡，反复核对，确保机读卡各栏信息填涂无误，在8日下午13：00－15：30持机读卡到学生活动中心二楼照相。
附：图像信息采集机读卡填涂说明：
1.图像信息采集机读卡记录的信息是毕业学生图像采集及毕业后链接上网的重要信息资料，并通过机器自动读取，所以机读卡填涂内容务求清晰准确。为最大限度降低差错率，请各学院老师组织学生认真填涂，反复核对，确保机读卡各栏信息填涂无误。
2. 机读卡应在工作人员进行拍摄前填毕，由学生持卡进入拍摄房间交工作人员待拍。机读卡应保持卡面清晰平整，无折皱和污损。
3. 机读卡中学生填写框各栏内容均要填写，不得空项；“地区码”及“拍摄序号”两栏由拍摄工作人员填涂。各栏内容均按从左至右顺序填涂，中间不要空格。
4. “校名”栏应填写 电子科技大学。
5. “院校代码”应填涂 10614。
6. 填写“姓名及区位码”时，对于代码表中无法查到的汉字，直接涂“0000”，并在该汉字旁边加注汉语拼音。凡超过四个汉字的姓名，只需在姓名栏中用正楷清楚填写全名，不必填涂汉字代码。
7. “学号”或“身份证号”栏中出现的英语字母或汉字，一律在该字母或汉字竖栏中同时涂“0、1”。（身份证号码最后一位是“X”的直接在机读卡上填涂）。
8. 军人在“身份证号”栏填写 10614+学号。
9. “所在校别”栏填涂“普通高校”。
（院）系代码 学院名称
01 通信与信息工程学院
02 电子工程学院
03 微电子与固体电子学院
04 物理电子学院
05 光电信息学院
06 计算机科学与工程学院
07 自动化工程学院
08 机械电子工程学院
09 生命科学与技术学院
10 应用数学学院
11 管理学院
12 人文社科学院
14 外国语学院
另外,填写姓名时要填"区位码".为了方便大家查询,现给大家一个查询"区位码"的网址:
http://www.jdcj.net/xsgl/qwmcx.aspx
MBA办公室
2008.9.25
