一、毕业证学位证和学籍档案领取事项
1、领取时间及地点
6月29日星期三（上午09:30—11:30，下午13:30—16:30）
6月30日星期四（上午09:30—11:30，下午13:30—16:30）
7月8日星期五（上午09:30—11:30，下午13:30—16:30）
请在以上时间段内到清水河校区经管楼C216领取证书和学籍档案。
如果不是在以上时间段，可能无法安排证书和档案发放。领取时间如有变动，以学院最新安排为准。请务必携带身份证或者学生证（二选一即可）。如果需要委托他人代领证书或者档案，或者外地同学需要申请邮寄证书和档案，请查看本文后面的代领和邮寄流程（本地同学原则上不办理邮寄）。特殊情况请单独QQ或飞书联系姜老师。
2、进校前准备工作
因疫情防控，进校需提前在飞书申请（需提供48小时内核酸），具体要求和申请流程见本文最后的说明，各位请一定要提前申请，审批通过方可扫码进校。
另外，请提前完成离校手续。离校系统里面的党团关系、注销证件、学院清欠，这3个地方我们会陆续给大家处理为√，不需要你们做什么，只有当“发放证书”为“×”其余项目均为“√”，同时已完成MBA系统里面的问卷，并在MBA系统提交图书馆审核通过的论文终稿，方可前来领取证书。
3、关于学籍档案
“非定向”（人事档案进校的同学），学籍档案是直接给到谢老师放入你们的人事档案中，不用单独领取。来领证的时候需到C214谢老师处领取报到证。
“定向”（即表示人事档案没有进校），学籍档案需要本人领取后交到你的人事档案所在地，你们没有报到证。如果你的人事档案所在单位不接受你本人带过去提交，你需要请单位开具学籍档案调档函或存档证明给到MBA办公室，抬头为：电子科技大学经济与管理学院。你可以领取证书的时候自己带过来，也可以顺丰快递邮寄给我们。我们在收到你的函件后，会进行处理。
【邮寄地址】：成都市高新区（西区）西源大道2006号电子科技大学清水河校区经管楼C216，何老师，028-61830929
二、申请毕业证学位证和学籍档案代领流程
如特殊情况本人无法到校领取，可以委托他人代为领取毕业证学位证以及学籍档案。委托人需要在受托人前来领取前，按要求填写《毕业证学位证领取委托书》、《学籍档案领取委托书》（模板已发群里），并将委托书的高清扫描件发至hjialu@uestc.edu.cn邮箱。
邮件主题请写：X X级X X班X X委托X X代为领取本人的毕业证学位证/学籍档案
附件：附上按要求填写的委托书高清扫描件（同时代领证书和档案，需要提交2份对应的委托书）
邮件内容：请写一下你要求X X代领的原因，是否清楚代领的风险，是否愿意自行承担。
受托人带上他本人身份证以及《毕业证学位证领取委托书》、《学籍档案领取委托书》原件，到校代为领取。疫情防控期间，请委托可以顺利进校的同学代领。
三、申请毕业证学位证和学籍档案邮寄流程
需要邮寄的同学（本地同学原则上不办理邮寄），需按要求填写《毕业证学位证邮寄承诺书》、《学籍档案邮寄承诺书》（模板已发群里），并将承诺书的高清扫描件发至hjialu@uestc.edu.cn邮箱。
邮件主题请写：XX级XX班XXX申请毕业证学位证/学籍档案邮寄
附件：附上已按要求填写的承诺书扫描件（如果要同时邮寄毕业证学位证和学籍档案，需要提交2份相应的承诺书）
邮件内容：请写一下你申请邮寄的原因，是否已经了解毕业证学位证和学籍档案邮寄的风险，你是否是自愿承担该风险
我们在收到邮件后，会在工作日审核承诺书，承诺书审核无误后，会电话或者邮件与你联系，确定快递能够上门取件的时间和地点。
确定好时间后，你需要自行以到付的方式联系顺丰快递上门取件（文件要备注“需上门”取件）。
以上通知会根据实际具体情况进行调整，如有更新，请以最新通知为准。
四、申请办理研究生毕业证书、结业证书和肄业证书的规定
研究生学籍状态应以毕业、结业、肄业三种状态之一作为终结。研究生办理离校手续前应办理相应的毕业证、结业证或肄业证，研究生结业证、肄业证以及个别研究生的毕业证需要单独申请办理。办理离校手续后或期满清理后不再接受补办申请。
1.毕业证书
研究生在规定学习年限内，完成培养方案规定的内容，且学位论文答辩通过，达到毕业要求，经学院毕业鉴定合格，学校毕业审核会议通过（每年6月和12月各一次），准予毕业，颁发毕业证书。
研究生学位论文答辩通过，分委会或校委会审核未通过的，亦可颁发毕业证书，但需研究生自主申请。
每年6月份学校毕业审核会议之日起，终止当年将到最长学习年限研究生的学位申请程序。
申请材料：《单独颁发毕业证书/结业证书申请表》，统一采集的毕业照片（小2寸）2张；若委托他人办理，需提供委托书及委托双方身份证复印件。
2.结业证书
研究生在规定学习年限内，按照培养方案完成课程阶段规定的学分要求，参加学位论文答辩未通过者，准予结业，颁发结业证书。结业证书需研究生自主申请。
研究生结业者，在最长学习年限内，可再提出一次学位论文答辩申请，答辩通过并符合学位授予条件者，由学校授予学位，颁发学位证书，并用结业证书换发毕业证书。
申请材料：《单独颁发毕业证书/结业证书申请表》、统一采集的毕业照片（小2寸）2张；若委托他人办理，需提供委托书及委托双方身份证复印件。
3.肄业证书
研究生在规定学习年限内，未完成培养方案要求或毕业鉴定不合格，且学习期满一学年以上，可颁发肄业证书；若学习期未满一年，颁发学习证明。肄业证书和学习证明均需研究生自主申请。
申请材料：《肄业证书申请表》、《退学申请表》复印件、近期彩色照片（小2寸）2张；若委托他人办理，需提供委托书及委托双方身份证复印件。
附件1：单独颁发毕业证书、结业证书申请表
附件2：肄业证书申请表
4.代办流程
按要求填写以上申请表，（见以上附件），并将申请材料的高清扫描件发至mbaxj@uestc.edu.cn邮箱，同时邮寄申请材料纸质档一式两份代为申请办理。
邮寄地址：成都市高新区（西区）西源大道2006号电子科技大学清水河校区经管楼C216，刘老师，028-61831375
申请代办截止时间为2022年6月30日（周四）下午16:30前。
五、进校权限申请须知
1、 飞书申请方式： 请务必提前安排核酸， 凭进校前48小时内核酸和自己对应疫情防控类型（详见第2点） 的补充核酸阴性结果截图， 实时“通信大数据行程卡” 截图， 于进校前一天16:00前， 在飞书-工作台-审批-发起申请-学生-“研究生进校申请” 上发起进校申请(学院请选择“经济与管理学院（MBA）”，请认真填写“进校门开始/结束时间“，进校权限生效时间段将严格依照填写时间段执行)。
2、 仔细对照最新《四川省疫情防控重点地区提示表》 （每日更新） ， 判断自己疫情防控类型。
①进校前7天内，A、B类地区人员， 按要求对应进行7天集中或居家隔离或3天2次核酸检测， 完成上述步骤后， 持进校前48小时内核酸检测阴性结果申请进校；
②进校前7天内， 省外非A、B类地区返川入川： 所有非A、B类地区来（返）川人员入川后3日内， 须进行2次核酸检测， 其中， 首次核酸检测在入川后24小时内完成， 间隔24小时后， 进行第2次核酸检测。 非A、B类地区的来（返）川人员入川72小时后仍没有完成2次核酸检测， 其天府健康通健康码将被赋黄码。 完成上述核酸检测且结果均为阴性的， 须持进校前48小时内核酸检测阴性结果+入川核酸阴性结果申请进校；
③进校前7天内， 非以上两种情况的川内人员： 须持进校前48小时内核酸检测阴性结果申请进校。
MBA教育中心
2022年6月27日
