2020年6月MBA学生毕业离校流程说明

日期:2020-06-22 浏览:

各位2020年6月毕业生:

根据目前疫情防控形势,学校已经启动学生分期分批、错时错峰有序返校办理离校手续。MBA毕业生返校办理离校手续时间原则上可为6月28日、29日、30日三天(9:00—17:00)。为更好地做好研究生返校工作,确保同学们的健康和安全,请同学们按照学校相关规定做好准备,安全返校。现将相关说明如下:

一、流程简要说明。

1.离校手续流程。

1)准备材料:

①学生证,请携带毕业生本人学生证,盖注销章后退还毕业生。学生证遗失的,请写一份遗失说明(写明姓名、学号、学生证遗失简要情况,并签署本人姓名。参考模板见附件4)

②如果本人无法前来,可委托同学集中办理。如需委托同学领证,请持标准格式《委托书》办理,具体见附件1。

③本人身份证。

2)学生在返校前可在系统完成“离校问卷”“导师意见”“就业办理”“财务缴费”“毕业论文提交”“图书清欠”“宿舍退房(脱产班)”等环节,具体参看附件2。

3)系统中只剩“党团关系”,“注销证件”,“学院清欠”,“发放证书”这4个地方为“X”,其余项目均为“√”,方可返校办理;

党团关系、注销证件(要带学生证来盖注销章)、学费清欠、发放证书由学院统一办理。

2.毕业离校办理流程

考虑到当前疫情情况,为减少各位同学进出校门手续以及人群过于集中情况,提供如下两种方式的手续办理。两种方式只选其一。

1)方式一:一站式集中办理(无需进校)

时间:6月28日、29日下午2点到5点;

地点:清水河校区西二门口;

操作方式:

①在6月24日12点前,扫描如下二维码或点击链接(https://www.wjx.cn/jq/57252439.aspx),填写调查问卷,根据大家的情况选择具体时间,现场提交相关资料。MBA教育中心提前准备好相关材料,现场处理并将证书发放给同学,完成离校手续。

2)方式二:流程化办理

时间:6月28日-30日(9:00—17:00);

地点:清水河校区经管楼C区2楼;

流程:学生证注销(C214何老师),派遣证领取(非定向/自筹学生,C214谢老师),证书领取(C216姜老师、陈老师)。

3)非定向或自筹同学请妥善保管派遣证,如后续要改派,需要提交原始派遣证。

2020届毕业研究生因更换单位、打印错误集中办理报到证改派时间为7月1日至5日,暑期改签时间以研究生就业网通知为准。常规改派时间请查阅研究生就业网http://yjsjob.uestc.edu.cn/coread/emlist.jsp

3.关于返校。

1)若确需到校内办理相关手续,严格按照学校相关要求进行,特别强调,申请返校前以及实际返校前14天连续进行健康打卡且无异常是正常返校的前提条件之一。若因个人打卡原因无法正常返校的情况,由个人自行负责。返校申请具体操作流程,参看附件3。

若要返校进入校园,请于25日前系统提交申请。并将《电子科技大学2020春季学期研究生返校承诺书》手写签字拍照,于25日前发送到邮箱mba@uestc.edu.cn。

2)脱产班同学涉及返校办理退宿手续,相关办理流程已经发送到班级群里,请大家自行查看。如果是办理离校手续之前返校退宿,退宿当天到办理离校手续领取证书期间,需严格按照学校要求进行请假手续以及每天早中晚三次体温上报。有问题可咨询刘老师。

退宿也可委托同学办理。

二、注意事项。

1.请所有毕业生认真仔细查看毕业离校流程。

2.关于自驾车辆进校。本次毕业离校手续办理自驾车暂不进校。(温馨提示:西门外路边有电子眼,请注意勿乱停乱放。校外的龙湖时代天街以及西门外对面有个小区地下停车场可以停车)

3.以上通知若有调整,请根据最新通知为准。咨询电话,刘老师(61831635)或微信,姜老师(61830929)。

附件1:毕业证领取委托书

附件2:离校手续办理指南

附件3:返校申请指南

附件4:学生证遗失说明参考模板

经济与管理学院MBA教育中心

2020年6月22日