2019年12月毕业的研究生离校手续各环节办理将在研究生教育综合管理系统（简称GMIS系统）中开展，现将相关事宜通知如下：
一、办理对象
在2019年12月毕业的MBA硕士研究生。
二、办理安排
毕业研究生需登录GMIS系统（登录地址：portal.uestc.edu.cn），查看个人基本信息，点击“离校管理”图标可查看离校相关环节办理状态信息，毕业生应按照相关环节提示完成离校手续。
三、办理流程
1、离校问卷
1) 登录学校研究生院GMIS系统里的离校问卷，登陆地址：portal.uestc.edu.cn
完成后则对应项显示为“√”，否则显示为“X”。如有疑问，请咨询研究生就业办，电话：61830039。
2) 完成MBA系统里的毕业问卷，登陆地址：http://uestcmba.uestc.edu.cn/web/web/web/index在“我要毕业”板块中点击“问卷调查”，提交此问卷。如有疑问，可咨询MBA办公室刘刚老师、谢菲老师，电话：61831635/61831035。
备注：以上2个问卷都必须完成
2、导师意见
所有研究生办理离校，必须经导师审核同意。导师审核同意后，方可办理后续手续。自己联系导师登录GMIS系统(请注意，不是MBA系统，登陆地址：portal.uestc.edu.cn)，点击“同意”，则对应项显示为“√”，否则显示为“X”。
3、就业办理
GMIS就业管理模块中生源信息状态为“就业办审核通过”，且GMIS中“就业状态”为“已签约”、或“其他去向状态”为“就业办审核通过”，则对应项显示为“√”，否则显示为“X”。如有疑问，请咨询研究生就业办，电话：61830039。或咨询MBA办公室刘刚老师、谢菲老师，电话：61831635/61831035。
4、财务缴费
所有研究生应到财务处完成学费、住宿费、体检费缴费或退费，可关注“电子科大计划财务处”微信公众号完成缴费，如需退费，请到两校区财务大厅办理。GMIS系统会自动同步财务处缴费系统数据，所有缴费项目欠费为0，则对应项显示为“√”，否则显示为“X”。
5、毕业论文提交
毕业论文需按要求提交至图书馆，研究生学位论文提交须知详见：http://www.lib.uestc.edu.cn/mnl?id=1074。GMIS系统会自动同步图书馆论文提交系统的“论文提交”状态信息，成功提交后，GMIS系统对应项显示为“√”，否则显示为“X”。如有疑问，请咨询图书馆，电话：61830533。
提示：提交电子版审核通过后再提交纸质论文，清水河和沙河图书馆周一至周日均可提交纸质论文，提交成功后系统会有更新延迟，最长需等待数个小时后系统才显示为“√”，若需当日同时领取毕业证书，需要等待系统显示“√”后再到经管楼领取。
6、图书清欠
毕业研究生应到图书馆完成借还书、钱物清欠等。GMIS系统会自动同步图书馆借阅系统相关状态信息，完成后则对应项显示为“√”，否则显示为“X”。如有疑问，请咨询图书馆，电话：61830533。
7、宿舍退房
只针对有宿舍的同学，未入住同学系统会自动校验通过，流程如下：
（1）到住宿楼栋退还钥匙（最后离开的同学退还钥匙、遥控器、窗帘），楼栋阿姨开具验房单。
（2）到维修服务部结算能源、家具清欠并在验房单上盖章（地址：清水河校区：博士2栋2单元外侧；电话：61830000；沙河校区：校园超市 1 分店旁能源收费办公室 电话：83202431）。维修服务部核算交费数据后，超过配送量的到后勤服务大厅交费（地址：清水河校区：本科宿舍20栋一楼；电话：61830315）。
（3）将验房单交至宿舍管理中心完成系统退宿（地址：清水河校区硕士20栋；电话61830374；沙河校区：校园超市 1 分店旁 003号办公室 电话：83201090 或 欣苑1栋116办公室，电话：83200918）。
8、宿舍电费退费
办理完宿舍退房后，每间宿舍最后一位退宿学生方可申请退电费。
（1）到宿舍管理中心综合事务部（地址：清水河校区：博士2组团外侧101。电话：61831752）开具住宿证明单。
（2）到信息中心结算退费金额（地址：清水河校区：主楼A2-302办公室;电话：61830330-7315）。
（3）到后勤服务大厅一卡通办理电费退费。（地址：清水河校区：本科宿舍20栋一楼；电话：61830800）。
备注：该项由毕业生自愿办理，沙河校区无需办理。
9、一卡通注销
毕业研究生在离校前应前往后勤服务大厅办理一卡通注销手续，可提取卡内余额和电费清欠退款。
备注：该项由毕业生自愿办理。
10、毕业派遣
毕业研究生报到证、户口迁移证发放时间将在12月25日以后（具体时间另行通知），由学院到研究生院统一领取后分发给学生。户口迁移证以保卫处返回名单为准，若无迁移证，则说明当时户口未迁入学校。
毕业研究生因更换单位、打印错误集中办理报到证改派时间为1月2日至8日，寒假改签时间以研究生就业网通知为准。请咨询研究生就业办，电话：61830039。或咨询MBA办公室刘刚老师、谢菲老师，电话：61831635/61831035。
11、党团关系、注销证件、学院清欠、毕业证学位证发放
以上所有事项办理完成后，方可到清水河校区经管楼C216办公室姜老师处办理此项（周一至周五09:00—12:00,13:30—17:00），办理以后即可当场领取毕业证学位证书。领取时间另行通知（会尽快，大家耐心等待不用打电话问老师，可以领了会第一时间通知，预计12月月底）。本人无法到现场领取的应出具委托书方可由他人代领，委托书模版详见附件。
GMIS系统里面，党团关系、注销证件、学院清欠、证书发放，最后剩这4个地方显示为“X”，其余项目都显示“√”，同时MBA综合服务系统里面的毕业问卷也完成了，就可以来清水河C216领取证书了，带上学生证（若遗失带上身份证），这4个地方的“X”现场处理后直接发放证书。
12、毕业生档案寄送
人事档案进校的同学，学籍档案将和人事档案一起统一安排机要寄送。人事档案未进校的同学，可在领取毕业证学位证的同时领取学籍档案。
四、注意事项
1、本人无法到现场领取毕业证学位证、学籍档案的应出具委托书方可由他人代领，委托书模版详见附件。
2、毕业离校前应登录学信网，核对毕业证信息是否与学信网学历注册信息一致。
电子科技大学经济与管理学院MBA项目
2019年12月23日
